一、什么是验资报告?
验资报告是会计师事务所或者审计事务所及其他具有验资资格的机构出具的证明资金真实性的文件。验资是注册公司里重要的环节。验资主要是把投资人的投资款打入验资户,然后再由开户银行出具银行询证函。出具验资报告(验资报告主要作用向工商局说明自己的出资额及出资比例)。才能进行登记营业执照上的注册资金。
二、什么情况下需要验资?
1.公司注册时,在工商局受理时需要提供所有股东的货币出资证明,就是验资报告,而股东以其财产出资时(包括工业机械、不动产,汽车等)需对其进行评估,出具评估报告。
2.公司成立后,在工商年检时发现股东抽出注册资本,要求重新验资,出具验资报告。
3.公司变更注册资本金时,增加的部分重新验资,出具验资报告。
4.自主的知识产权作为对外投资时要对其评估出具评估报告。
三、办理验资报告所需资料
1.经企业登记机关核准的《企业名称预先核准通知书》;
2.被审验单位出资者签署章程;
3.出资者为企业法人的营业执照复印件或为自然人的身份证复印件;
4.法定代表人的任职文件和身份证明;
5.指定委托代理人的文件,代理人的身份证明;
6.住所和经营场所使用证明;
7.银行出具的现金交款单、对账单(或具有同等效力的文件)及银行询证函回函;
8.被审验单位给投资者出具的收款收据(注明投资款);
9.出资者为企业法人的财务报表;
10.出资者签署的被审验单位及其投资者声明书。
说明:以上为货币出资所需资料。
11.实物移交与验收证明、作价依据、权属证明(发票)和实物存放地点的证明;
12.土地使用权证、房地产证、土地红线图及有关允许出资的批准文件;
13.实物资产、无形资产的评估报告及出资各方对资产价值的确认文件;
14.拟设立企业及其出资者签署的在规定期限内办妥有关财产转移手续等事项的承诺函;
四、办理验资报告流程
1.名称核准
投资人为自然人,需提供投资人身份证复印件,先网上申请名称,填写企业名称、经营地址和拟经营范围,注册资本金及出资情况,填表后工商局工作人员审核通过,然后到行政大厅工商局窗口领取名称核准通知书。名称保留的有效期限是6个月。凭借名称核准通知书去刻章店去刻章公章、财务专用章、法定代表人章。
2.银行开户
带着名称预先核准通知书、股东身份证、公章去银行开立验资户。
3.股东出资
股东按照出资规定将投资缴入公司账户。
4.会计师事务所向银行发出询证函,取得银行进账单和对账单。
5.会计师事务所注册会计师出具验资报告。